试卷扫描、图片上传与撤回处理操作流程
一、“试卷扫描识别软件”的安装
在网上阅卷系统的首页进行下载安装(如图所示,点击下载按钮),或从系统管理员处得到扫描识
别系统的安装文件盘,按照默的认选项进行安装即可,具体的操作步骤如下:
1、下载安装过程如下图
文件下载 安全警告
系统的安装 系统的安装
系统的安装 系统的安装
系统的安装 完成安装
默认安装后,桌面上会自动创建一个快捷方式。双击该快捷方式,如果此时出现提示信息,则说明图
片存储的默认目录不存在。那么,我们就需要到D盘里新建一个名为markpic的文件夹。这时,再双击桌面
的快捷方式,就会弹出登陆窗口了。
提示信息
2、 扫描试卷与保存数据
1、双击桌面上的“试卷扫描识别软件”,输入信息中心分配的“用户名与密码”(注意:不
同学校学科的帐号是不同的)
登录窗口
登陆
后的系统界面
2、取出学生答案卡,选择试室,核对考生信息
操作步骤:
取出答题卡:打开一袋以试室号进行封装的答题卡,查看答题卡内是否夹带有试题、草稿纸、封条等纸张
如有,就要把这些与答题卡无关的东西取出来;并检查答题卡摆放的顺序,是否是同一个方向。
选择试室并核对考生信息:点击选择试室按钮,在列表中双击选中一间试室(要与答题卡袋记录的试
室号相符,并核对几名学生答题卡信息与导出试室的信息是否一致)
放入答题卡:面对扫描仪的进纸口,保证每张答题卡都在正面朝下、答题卡头朝左的情况下放到扫描仪
上;把这个试室的答题卡分几次放到扫描仪上,一次最好不超过 50张试卷(适当地抖动一下这叠答题卡,
并弯曲成一定坡度放入,可以防止扫描时出现重张进纸的情况);
3 2 4
1
3、扫描答题卡,核对客观题答案,处理扫描出错情况
①扫描:点击扫描按钮,扫描仪就会开始扫描答题卡。(答题卡在按照上述操作无误的情况下,还若扫描
出来的图片是倒的,可通过调整“扫描设置”中的“旋转图片”的角度使扫出来的图片是正的)
②检查扫描进度与处理出错情况:完成扫描后,查看“考生列表”中每个考生的“扫描进度”是否全
为“1”。如果有全为“0”的,要检查并处理左下角的“识别错误试卷”(参见识别错误)。
③核对客观题答案:每个试室随机抽查三名考生,双击考生会出现该考生的客观题答案对话框(如果客
观题有很多错误的,请跟徐工联系:13570549396),如果无误,则进入下一步“保存”
考生客观题对话框
4、保存扫描数据:检查无误后点击保存,就把当前试室的扫描数据保存到本地磁盘。
扫描一段时间后,注意图片是否出现黑边或者线,如有,就需要停下来清洁灰尘并校准。
扫描识别后“保存试室”前,注意检查“考生列表”中“答案串”这一列。
例如 #1-5BCABD 如出现答案串个数不够的、出现断节的,需要仔细检查。这时,可以双击该考生,查看并
修改客观答案串。
注意记住扫描图片的保存路径,正确操作上传图片的路径。
注意扫描最后每个科目的图片都要上传到服务器。
试
室扫描识别
3、 常见识别错误试卷问题处理
识别的过程中,如果模板做得不好,或是扫描仪没调好,扫描出来的图片模糊,或是考生涂错考号
等情况,系统都会报错,错误信息会以红色的记录出现在左下边的“识别错误试卷列表中”,处理时,
点击“处理全部”即会跳出待处理的错误图片进行处理,一般的错误及处理方法如下:
当一个试室的答题卡扫描完成以后,我们需要处理左下方的“识别错误试卷”的红色错误。
1、识别错误
在“识别错误试卷”窗口,点击处理选定或处理全部,会弹出提示信息,点击是方可进入手动输入识别
结果的界面。
找出这名学生的答题卡与教导处提供的考生信息表,核对学生填涂答题卡信息是否准确,按下面要求输
入正确信息。
图上方红色字体为识别错误的原因。根据提示,手动输入页码、考生号或座位号。
点击“客观答案”后的…按钮,根据图片输入客观题答案。
⑤点击确定,会发现该考生的“扫描进度”对应页已变成“1”。
处理扫描错误
确认手动输入识别结果
识别失败数据补录
输入客观题答案
在“识别错误试卷”窗口,红色的为答题卡(正面)的识别错误;白色的为答题卡双页(背面)的
错误。
处理这些错误的时候,我们只需要处理红色(正面)的错误,就可以把背面的信息一起带过去,不
必特地去处理白色的错误。
手动修改信息时,除了要根据上面提示的原因来修改之外,还要特别注意检查客观题的识别情况。
2、同一份答题卡识别两次,进行覆盖处理
同 1个考生的同 1页答题卡被识别了 2次以上,系统会自动报错。因此,必须对比这两份答题卡并确
定哪一份是正确的,识别结果的输入与处理识别错误时的输入方法一样。
图上方红色字体为识别错误的原因。如果要作修改,则手动输入页码、考生号或座位号(要勾选识别结果
已检正),再按确定。
如果不需要覆盖,就点击取消按钮退出即可。
试卷覆盖
确认
名词解释
当前试卷----当前扫描的答题卡。
原有试卷----可能会被当前答题卡覆盖的试卷。
当前试卷框里显示的是当前扫描的试卷,原有试卷是可能会被当前的试卷覆盖的试卷,这是
必须对比这两张试卷确定哪张试卷是正确的,把错误的那张的考号修改过来,点击确定点可。
3、缺考设置
输入客观题答案
在“考生列表”中选中“缺考的考生”,单击右键,在下拉菜单中选择“将所选中考生设置为缺考”
4、重号修改
两名考生填写成同一个考号,找出这名学生的答题卡与教导处提供的考生信息表,核对学生填涂答题卡
信息是否准确,按原始信息修改完成后,击点确定就可以了。
4、 试卷图片上传
1 图片上传
说明:图片上传操作是把存在本机的图片上传到服务器,如果图片直接存在服务器上了,则不用再进行
此图片上传操作。操作步骤如下:
1) 登陆:登陆页面上的“试卷图片上传系统”,登陆账号和扫描账号一样。
登陆界面
2) 上传:登陆后打开“图片上传——上传操作”,如图,确定图片目录没错之后,选择好上传范
围,并把上传线程数改大一些,可以改为 10,然后点击“开始上传”即可
登陆后界面
上传操作
3) 查询进度:上传完以后,可以在“评卷管理控制系统”的“试卷上传进度统计”里查询上传进
度是否已经达到 100%,如图所示。
试卷上传进度统计
查询上传进度
4) 问题处理:如果上传进度没达到 100%,有可能是上传过程中由于网络问题,有部分学生的图
片没上传成功,这时需要把这些上传失败的图片查询出来重新上传。在“上传系统”的“图片上传
——综合查询”中。
状态:把除了上传成功状态之外的其他三种状态都选上
查询:点击“查询”,把需要重新上传的图片查询出来,
重新上传:点击“全部重新上传”,如图,保证上传进度达到 100%,所有不缺考的考生图片
都上传到服务器。
重新上传没上传成功的图片
5、 撤回卷的处理
撤回处理,主要在阅卷期间,扫描员要隔段时间就在后台是查看是否有图片错误而撤回的卷,处理
那些处理结果为“未处理”状态的考生答题卡,操作如下:
1) 登录:用信息中心分配的“评卷管理员帐号与密码”登录,在评卷管理控制系统的“评卷管理
——撤回试卷处理”中,选择处理结果为“未处理”,异常类型“所有”,点击“查询”,查
询出所有未处理的撤回卷
撤回试卷处理菜单
2) 双击其中一条记录,界面右边会显示考生的图片,或是显示图片不存在;要看图片是否真的错
误或不存在才去找出答题卡重新扫描和上传
3) 找到要处理的考生答题卡后,用重扫帐号登陆扫描识别系统,操作和“扫描识别”时一样,
选择考生所在的试室(这时会提示试室已扫描,现在是重扫试室),点击扫描,把该考生的答
题卡扫描进去
4) 当该考生的状态变为已扫描,即为绿色时,右键单击该考生“上传——直接上传所选考生图
片”如下图,提示上传成功后即可,直接退出,退出时不要点击保存
撤回试卷的上传
5) 这时可回到“评卷管理——撤回试卷处理”中,双击该考生,如果刚才的操作正确,可看到界
面右边显示的是正确题组的图片,点击“退回重评”即完成所有撤回操作
撤回卷中也存在着事实上是正确的图片,因为如果网络不好时,图片提取慢,前台改卷老
师一开始看不到图片时会当没图片撤回了,或是有时前台撤回错了,把正确的图片也撤回
来了,直接点击“退回重评”。
扫描完要处理的考生后,因其他考生并没重扫,所以不用,也一定不能保存,而是直接
上传该考生图片就行。