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下发文处理操作指南 (教育局文件下发到学校)_改版 更改内容：文件下发到校办公室主任，校办公室主任，将公文“转发”为“校通用 发文处理表”并发送给校长审批。 一、操作步骤（具体流程图请见附件）： 1. 教育局机关、中心工作人员拟稿； 2. 教育局相应科室领导审批； 3. 拟稿人向学校下发文件； 4. 校办公室主任接收文； 5. 校办公室转校长审批； 6. 校长审批公文，并签署处理意见； 7. 学校相关人员处理文件。 二、OA流程图说明 环节 角色 操作 备注 拟稿 教育局机关人员 在OA中走流程，填写下发文件处理表； 填写完整后发送给科室领导审批 科室领导审批 教育局科室领导副 主任以上人员 科室领导对公文进行审批； 科室领导审批通过后，返回给拟稿人下发文 件。 拟稿人下发 拟稿人 将文件下发给相关学校。 校办公室主任接收 文件 校办公室主任 校办公室主任接收文件，并发送给校长审批； 校长审批之后，若需要发送给相关老师，则 通知相关老师；若校长已处理，不需要发送 给相关老师，则公文送结束。 校长审批 各校校领导 对公文进行审批，审批通过后，返回办公室 主任。 通知参会人员 各校教师 阅读公文，并送结束。 三、局机关、中心下发文工作人员列表 申请下发文人员 职务 下发文审批人员 局办公室（包括创建办） 麦润清 主任 麦润清 肖丛青 叶丽芬 刘世琦 肖丛青 副主任 叶丽芬 工会主席 房超平 副所长 王艾燕 刘世琦 科员 汤茂盛 党务员 吕和旺 信访维稳 陈尚宝 秘书员 李辉 秘书员 蒋和勇 王锦坤 车队长 赖洋华 后勤员 刘雅诗 报帐员 胡水英 文印员 向卫华 办事员 田娟 接待员 谢志雄 老干党总支 蔡志忠 司机 丘锐前 司机 许奎发 司机 王忠学 司机 曾令强 司机 吴志江 司机 柏敬恒 司机 人事科 黄升翼 科长 黄升翼 李启康李启康 纪委副书记 鲁洪 副主任科员 陈华巍 科员 刘新 办事员 迟海 办事员 计财审计基建科 孙斌 科长 孙斌 林端林端 主任科员 邓剑飞 办事员 张英明 办事员 李少平 办事员 基础教育科 周新森 科长 周新森 郑菲玫郑菲玫 主任科员 许文强 办事员 王菲菲 团队干事 揭晨芸 办事员 张玉玲 社工 成教职教科 肖丛青 科长 肖丛青 李静李静 科员 陈修营 办事员 社管办、安委办 蓝万兴 主任 蓝万兴 杨珺 唐毅兵 杨珺 主任科员 唐毅兵 安全专干 许遂安 安全专干 张纯珠 办事员 汪慧琴 办事员 吕小刚 办事员 王博 办事员 肖新星 办事员 产业办 罗亮 主任 罗亮 林若慧 固定资产管理员 王繁 办事员 徐淑一 财务 沈婷 物业办 韦韧 经理 韦韧 江全江全 经理助理 辛少群 技术主管 彭翠翠 行政助理 田小兰 客户主办 廖玉琴 客户助理 贾福莲 客户助理 督导室 袁光强 督学 袁光强 詹佩雯詹佩雯 主任科员 李禾田 督学 市教育督导专业委员会 李忠俊 理事长 袁光强 副秘书长 教科中心 禹明 主任 禹明 赵小平赵小平 办公室副主任 李红 家教中心 王方复 办事员 皮燕青 会计 李艳艳 文秘员 彭煌 司机 李汉忠 司机 林雄伟 司机 腾小燕 杂工 郑秉捷 教研室主任 郑秉捷 陈坚 郑明江 陈坚 教研室副主任 唐建新 教研室副主任 郑明江 教研室副主任 周筱强 中学化学教研员 吴熙龙 中学史社教研员 卢福波 小学英语教研员 高乃松 小学语文教研员 陈清容 小学数学教研员 刘道溶 小学综合 心理健康教研员 罗诚 中学数学教研员 姜东瑞 初中语文教研员 安之林 小学科学教研员 肖坤 中学英语教研员 刘新生 所长 刘新生 吴萌吴萌 副所长 胡艳蓓 培训 张友高 科研 李显明 科研、中学地理教研员 余耀贤 信息中心主任 余耀贤 潘华东潘华东 信息中心副主任 揭强 信息技术教研员 王宪功 电教教研员 邓勇 网络管理员 袁磊 办事员 马云涛 办事员 王建 办事员 石义琦 办事员 邱裕良 体卫艺室主任 邱裕良 戴高桃戴高桃 体卫艺室副主任 贾颖战 体育教研员 高永胜 美术教研员 于洋 健康教研员 冯静 音乐教研员 财务中心 孙福新 负责人 孙福新 刘学政 管萍华 刘学政 支部书记 管萍华 主任助理 贺娟 主办会计 戴惠玲 主办会计 向薇 主办会计 张云燕 主办会计 邹宗惠 主办会计 唐萍 主办会计 谢咏红 主办会计 李月群 主办会计 张海红 主办会计 王小群 主办会计 袁小芳 主办会计 朱国栋 主办会计 张弛 主办会计 杨秋林 主办会计 吴凤莲 主办会计 沈莉 主办会计 金瑾年 主办会计 李莉 主办会计 李湘鄂 主办会计 邓蔚 主办会计 陈玉华 主办会计 张媛珍 主办会计 赵仕洪 工勤 卢旭东 司机 四、具体操作说明 第一步：教育局机关人员拟“下发文件处理表”，并发送给科室领导审批。 1. 登录个人桌面； 2. 填写“下发文件处理表：公文处理—>新建-->下发文件处理表 3. 填写表单中的相关信息。 4. 加入正文(若无正文，可跳过此步):可以通过 或 将本地 word 文档加入到公文中，或直接在正文处书写内容。 5. 上传附件（若无附件可跳过此步） a) 点击界面右边的“添加附件”； b) 选择从本机上传附件； c) 确定上传附件。 6. 内容填写完整之后，点击“发送”按钮，将公文发送给科室领导审核。 第二步：教育局科室领导审批下发文件，返回拟稿人下发。 1. 登录个人桌面； 2. 科室领导在待办中打开公文，查看公文内容 3. 在教育局意见外，输入相关意见 4. 内容确定完成之后，点击发送，公文发送给拟稿人下发学校 第三步：拟稿人下发文件。 1. 登录个人桌面； 2. 拟稿人在待办中打开公文 3. 点击发送，进入地址本，选择接收学校。 ===================================================================== ======================以下为更改后的内容============================== = 第四步：办公室主任接收文并转发为“校通用发文处理表”： 1. 办公室主任进入校内OA。 2. 在待办公文处打开公文，点击 将公文转为”校通用发文处理表”。 3. 将“下发文件处理表”中教育局下发的文件送结束（文件名和转发后的文件名相同， 要注意区分，通过点待办中的“更多”来查看） 第五步：办公室转校长审批： 1. 打开转发后的“校通用发文处理表”类公文； 2. 查看之后，点击 按钮，弹出发送页面，选择 ，通过 进入地址本选择校长作为接收人员。将人员 到 已经列表中。之后，点击 ，将公文发送出去。 3. 公文发送完成。 第六步：校长审批公文 1. 校长进入校内OA。 2. 打开待办收到的收文。 3. 审批公文内容，在校领导意见处填写意见。 4. 审批通过后，点击 按钮，公文自动发达给校办公室主任。 第七步：办公室主任通知参会人员或将公文送结束 1. 办公室主任进入校内OA。 2. 打开待办中收到的收文。 3. 若需要通知相关教师，则点击 按钮，弹出发送页面，选择 ，通过 进入地址本选择参会人员作 为接收人员。将人员 到已经列表中。之后，点击 ，将公文发送出 去。 4. 若校长已处理，不需要通知相关教师，则在发送页面选择“校长已处理，送结束”， 将公文送结束。 第八步：参会人员查看公文并送结束 1. 教师进入校内OA 2. 打开待办中收到的收文 3. 查看公文内容，并点击 ，将公文送结束，公文流转结束。