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让　公　式　会 说 话 (Excel)公式与函数的运用说课稿 刘营职中　　　赵宗才 各位评委，大家好！我说课的题目是“让公式会说话”——《Excel公式与函数 的运用》，主要分为四个方面来说课，分别是说教材、说教法、说学法、说程序。 一、说教材 1、本节课的地位和作用 (Excel)公式与函数的运用是高等教育出版社出版，柳青主编的计算机应用基础 (提高版 WindowsXP+Office2003)的第四章电子表格软件的使用的第五节的内容 。 Excel是学生必须掌握的日常办公软件的主要内容，本节内容又是 Excel中的重点内 容，也是体现 Excel的主要功能的一节内容，Excel除了一般的表格处理能力之外， 数据计算则是它的主要功能之一，而数据的计算离不开公式的使用，离不开函数的 使用。本节内容又是继Word表格的简单计算以及前面 Excel的简单计算的内容的深 化，另外也为下一节学习函数，使用函数计算更为复杂的计算奠定基础，有承上启 下的作用。 2、重点难点 本节教学的重点是公式输入的格式与计算，公式的引用的基本操作。在 Excel中 使用公式进行计算，必须正确输入公式，正确使用好单元格的引用，本身就显得极 其重要，所以确定为教学重点。 本节教学难点是公式输入的格式。学生在输入公式时不注意细节，难免出现输 入错误，出现引用不当的情况，输入一个正确的公式，是要按一定要求操作的。所 以确定为教学的难点。 3、说目标： 知识目标：让学生了解公式的基本用法，掌握 Excel公式的使用包括公式中的 运算符、公式的输入与编辑、单元格的引用的类型及表示方式。 能力目标：掌握公式输入的格式与计算，能够运用公式进行帮我们解决日常生 活中的 Excel数据计算。 - 1 - 情感目标：通过学习，培养学生认真踏实，细心谨慎的学习态度和作风，并在 学习过程中体验成功的喜悦和“学有所用”的快乐。 4、教材处理 本节课是一节讲授演练课，它比纯粹的技能操作课理论知识要多一些，学生学 习起来要困难一点，从安排的进度来看，首先要求学生掌握公式中的运算符、公式 的输入与编辑，然后掌握单元格的引用的类型及使用方法。为此我在开始讲授新课 前给学生展示三个日常生活中关于公式使用的例子，激发学生的学习兴趣。在新课 过程中采用讲解、演示，促进学生学习知识的积极性；通过学生的演练来调动学生 学好本节内容的主动性。在理论知识讲完后再增设一个综合操作实例，目的是让学 生在掌握的基础之上加以运用，达到学有所用的目的，也从中检查学生的学习效果， 把学习热情更进一步提高。 二、说教法 对于计算机基础的教学，又特别是应用软件的教学，我注意更新教学观念和学 生的学习方式，优化学生被动学习为主动愉快学习。为了更好地突出本节课重点、难 点，我采用的教学方法是： 1、事例展示，激发兴趣： 在复习引入新课时给学生展示三个日常生活中使用公式进行计算的实际应用例 子，让学生感受使用公式帮助我们解决实际问题，提高工作效率。从而激发学生学 好本节课的兴趣和愿望，调动学习的积极性和主动性。 2、目标驱动法： 在学习新课前首先向学生展示他们学完这节课应该达到的三个层次的目标，以 此促进学生认真学习，向着目标一步一步逼近。学习一个知识点，就获取一点收获。 从而学生就容易形成技能，体验到成功的快乐，也让学生达到学有所用的目的，轻 而易举的达到目标。 3、讲授法（讲授法中的讲演方式）： 讲授法让教师有充分的主动性，易于控制所传递的知识内容，可使学生在较短 时间内获得较多的系统连贯的知识。因为本节内容理论知识多，作为理论知识，老 师必须为学生清楚的讲解知识要点，为学生系统掌握知识要点奠定基础。作为操作 技能，老师边讲解边演练，让学生在直观上感受知识，在理论上掌握知识，在操作 - 2 - 中应用知识。所以采用讲授法。 4、练习法： 在学习过程中要形成操作技能，培养学生的创造能力，就必须要有不同的练习 任务。用具体的操作任务向学生施加学习的压力，有了压力才有动力，有了动力才 会有行动。在整节课中设计了六个基本练习和一个综合练习，在完成任务的过程中， 我通过“提出疑问”来启发诱导学生，让学生自觉主动地去分析问题、解决问题， 学生在操作过程中不断“发现问题——解决问题”，变学生“学会”为“会学”。 三、说学法 1、学情分析： 本课的教学对象是 06级春机加专业的学生。他们对计算机的学习有浓厚兴趣， 特别是对应用软件的学习热情高。学生已经掌握了 windows系统、文字处理软件 Word的基本操作，对 Excel工作表的操作也学了不少，在此基础之上学习本节课内 容，学生应该不会有太大的问题。但是，作为春招班的学生，普遍存在学习习惯差， 学习态度不认真，也有个别学生遇到难题不肯思考，不去寻求方法解决问题。针对 以上的情况，我从学生学习的角度出发，指导他们更好地学好本节课的内容，在学 生的学习过程中，教师充分尊重学生的主体地位，一切为了学生的发展。 2、学法指导： 1）示范促进法 对于学习一般的学生，他们碰到一时无法解决的问题时，让学得好的学生做示 范操作。在完成操作任务时，对学得好的学生，他们很快完成任务，这时让他们帮 助学得差的学生。教师单纯的教变成学生间的学，并形成全体学生相互促进，你追 我赶的学习氛围。 2）角色扮演法 结合讲解演练的教法，让学生实际操作，充当小助手、教练员等角色去分析问 题、解决问题，充分调动积极性和提高学习兴趣。 3）问题探究法 对于每个操作任务，鼓励学生思考探究，独立尝试操作，自行分析问题并寻求 解决问题的方法，让学生从“学会”转化为“会学”。 在以上几个学法中，注重创设轻松和谐的学习氛围，使学生时刻保持良好的学 - 3 - 习心境；给学生提供多表达、交流的机会，鼓励学生敢想敢说，培养他们协作学习 的好习惯；积极鼓励学生大胆操作实践，发现问题、讨论问题、解决问题，让学生保 持高度的探索欲、尝试欲；让学生通过成功的操作示例，更多地体验一种成就感， 进一步激发他们强烈的创造欲望。 四、说程序 本节课教学的知识点多，在解决每个教学任务时，引导好学生主动尝试，培养 学生自己动脑动手的学习习惯，在老师进行精讲、点评之下不断解决重点和难点， 重心放在培养学生将知识应用到实践中去的能力。最后用小结形式结束新课，导入 下节课，创设下节课的学习兴趣。下面具体说教学程序： 1、激情引趣，导入新课 用三个日常生活中的例子展示关于用公式解决实际问题，一个是收费统计表， 让学生说出计算交费合计的算法；二个是学生成绩统计表；让学生说出成绩表中总 分、平均分的算法；三个是工资发放表，让学生说出工资表中实领金额的算法。教师 用公式在学生的叙述中快速操作，让学生感受到使用公式可以大大提高我们的工作 效率，激发出学习的积极性主动性。新问题自然就出来了，如何使用好公式？公式 的格式、公式中的运算符、老师是如何引用单元格的？通过提问，自然引出本节课的 内容，明确了学习任务，并激发学生求知欲，提高学习兴趣。 2、讲解演练，突破重难点 将本节教学内容制作成多媒体课件，教师可以一边讲解一边演练，给学生做好 示范，在每个操作任务中指导学生操作。随着知识点的讲解、操作任务的完成，重点、 难点也随之解决。尽量给学生创设轻松和谐的学习氛围，使学生时刻保持良好的学 习心境；给学生提供多表达、交流的机会，鼓励学生敢想敢说，培养他们协作学习 的好习惯；积极鼓励学生大胆操作实践，发现问题、讨论问题、解决问题，让学生保 持高度的探索欲、尝试欲；让学生通过成功的操作示例，更多地体验一种成就感， 进一步激发他们强烈的创造欲望。只要学生有了主动性，就能轻松掌握重点，化难 为易。 3、加强操作，培养动手能力 为了调动学生的主动性积极性，自觉地参与到教师的教学活动中来，主要要让 他们自己动手操作，让他们不感到枯燥，教师在讲解演练示范后让学生动手操作， - 4 - 达到理解巩固的作用，也培养了学生的动手能力。 4、小结归纳，形成体系 在新课学完之后及时进行归纳总结，让学生不感觉到知识的模糊混乱。跟公式 有关的内容很多，让学生自己归纳小结，对照目标检查学习任务是否完成。也为下 节课的学习创设悬念，激发连续学习的积极性。 5、板书设计： 由于用多媒体教学，板书的功能就没有在黑板上板书的功能强，并不能说我们 就不用板书的功能，我继续用课件展示学习的主要内容，以黑板板书的形式出现， 学生自己归纳小结也显得容易。重点突出公式的格式（加颜色），学生使用公式也 会轻而易举。 五、教学设计思考 该课是理论操作课，教师通过多媒体课件，练习任务等让学生能够自主学习 （在机房里用多媒体教室教学，在教师机上把课件、练习任务都共享出来，如果老 师讲解过程中没有学懂的，再练习后学生可以通过课件继续自学），让学生在学习 过程中不仅能建构知识，而且通过感知、实践操作等方式，实现任务目标，感受成 功。在学习过程中进行情感和策略调整，以形成积极的学习态度，促进实际运用能 力的提高。 附：教学教案 (Excel)公式与函数的运用 教学目标： 1、知识目标：让学生了解公式的基本用法，掌握 Excel公式的使用包括公式中 的运算符、公式的输入与编辑、单元格的引用的类型及表示方式。 2、能力目标：掌握公式输入的格式与计算，能够运用公式解决日常生活中涉及 Excel的数据计算。 3、德育目标：通过学习，培养学生认真踏实，细心谨慎的学习态度和作风，并 - 5 - 在学习过程中体验成功的喜悦和“学有所用”的快乐。 教学重点：公式输入的格式与计算，公式的引用的基本操作。 教学难点：公式输入的格式。 教学方法：讲授、演示 教学过程： 一、组织教学 二、复习导入（3分钟） 1、直接引入正题：Excel是用于数据统计和分析的应用软件，公式是进行计算 和分析的等式，可以对数据进行各种运算，也可以对文本进行比较等。这节课我们 开始学习 Excel中数据计算的方法中公式计算的方法。 2．实例：一个是收费统计表，用公式计算交费合计、欠费；二个是学生成绩统 计表，用公式计算总分、平均分；三个是工资发放表，计算实领金额。 实例展示后引入新课。（板书课题：公式与函数的运用） 三、讲授新课（包含操作，30分钟） 1．公式中的运算符 在 Excel中的运算符一般有算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符 四类 1）算术运算符： 功能：完成基本的算术运算，连接数字并产生结果。 算术运算符的含义及示例如下： 算术运算符 含义 操作示例 +（加号） 加 2+3 -（减号） 减 65-23 *（星号） 乘 3*6 /（斜杠） 除 8/2 -（负号） 负数 -69 ＾（脱字符） 幂 3＾2 %（百分比） 百分比 45% - 6 - 注意：①计算机中的数学运算符与我们普通的数学运算符有一定的差别。 ②计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念，只有括号（） 任务一：在单元格中进行加减乘除的简单运算 2）比较运算符： 功能：比较两个数的大小并返回逻辑值的真（True）和假(False) 比较运算符的含义及示例如下： 比较运算符 含义 操作示例 = (等于) 等于 A1=A2 > (大于) 大于 A1>=A2 < (小于) 小于 A1< A2 >= (大于或等于) 大于或等于 A1>=A2 <= (小于或等于) 小于或等于 A1<= A2 <> (不等于) 不等于 A1<>A2 任务二：在 A5中输入 50,B5中输入 90,在 C5中进行用">"比较,在D5中用"<"比 较 3)文本运算符： 功能：将多个文本(字符串)连接成一个连续的字符串(组合文本)。 它的符号是“&”。如：B2＆C2 任务三：在学生情况表中用文本运算符把通信地址填上 4)引用运算符： 功能：可以将单元格区域合并运算。 引用运算符的含义及示例如下： 引用运算符 含义 操作示例 : (冒号) 区域运算符，对两个引用之间 包括这两个引用在内的所有单 元格进行引用。　 A1：D1（引用 A1到 D1范围内的 所有单元格） , (逗号) 联合运算符，将产生多个引用 合并为一个引用。 SUM（A1:D1，A2:C2）(将A1:D1 和A2:C2两个区域合并为一个) 　空格 交叉运算符 SUM（A1:F1 B1:B4）(B1同时属 于两个引用A1:F1，B1:B4) 5)运算顺序： ①如果一个公式里含有多个运算符，其执行的先后顺序是：冒号(:)　　逗号(,) - 7 - 空格　　负号（－）　　百分号（%）　　 幂（＾）　　乘、除　　 加、减 &　　 比较 ②如果有括号，就会改变运算顺序：先里后外。 2、公式的输入（操作示例） ①在编辑栏中输入公式：像输入数字、文本一样键入公式后按 Enter键或单击 “输入”按钮 ②在单元格中直接输入公式：双击要输入公式的单元格或者先选中单元后再按 F2键，在单元格中输入公式，最后按 Enter键 3、公式的编辑 ①修改公式：如果在公式中输入公式过程中发现有错误，可以选中公式所在的 单元格，然后在编辑栏中进行修改。如要修改函数，就打开公式选项板进行修改。修 改完后按 Enter键。 任务四：财务部在计算实发工资时把扣款也当成发款计算在实发工资里了，请 你修改公式，帮他重新计算. ②移动和复制公式：复制和移动公式的操作与单元格的操作一样。区别在于复 制、移动公式有单元格地址的变化，对结果将产生影响。如：(实例操作) 4、显示公式： 选择含有公式的单元格使其成为活动单元格，即可在编辑栏看到公式； 要在单元格中显示公式的方法：在菜单“工具”上单击，选择下面的“选项”， 在弹出的对话框中选“视图”选项卡，在“窗口选项”框中选择“公式”复选框， 最后“确定”，但此时在活动单元格中显示的就是公式，而不是公式的计算结果。 重要提示：用“Ctrl+`”可以在“显示公式”和“显示公式值”之间切换。 5、公式的引用 1)引用的类型： ①相对引用：直接引用单元格区域名。使用相对引用后，系统记住建立公式的 单元格和被引用的单元格的相对位置，复制公式时，新的公式单元格和被引用的单 元格之间仍然保持这种相对位置关系。 ②绝对引用：绝对引用的单元格中，行、列号前都加有“$”号，使用绝对引用 后，被引用的单元格与引用单元格之间位置关系是绝对的，无论这个公式复制到任 - 8 - 何单元格，公式所引用的单元格不变，数据也不变。 ③混合引用：分两种情况，一种是列号前有“$”号，而行号前没有“$”号， 另一种是行号前有“$”号，而列号前没有“$”号。行(列)号前有“$”号，表示行 (列)是绝对引用，列(行)是相对引用。实例演示。 提示：按 F4键可以在几种引用之间进行改变。 2)同一工作簿的引用：实例演示 3)其他工作簿单元格的引用：实例演示 4)引用名字：若单元格已经命名，在引用时可以引用其名字。 5)循环引用：当一个公式直接或间接引用了该公式所在的单元格时，产生循环 引用。计算循环引用的公式时，Excel需要使用前一次的迭代的结果计算循环引用中 的每一个单元格。迭代是指 重复计算，直到满足特定的数值条件。 改变迭代设置：菜单“工具---选项”中，在“重新计算”选项卡中单击“反复 操作”，根据需要在“最多迭代”和“最大误差”文本框中输入新值，单击“确 定”。 任务五：完成收费统计表中的第三期费用中的“上期结转”的引用操作。 6、复杂公式： 1)公式数值的转换：如果运算符连接的数值与其所需要的类型不同，Excel将自 动更换数值类型。 2)日期与时间的使用：Excel中显示的时间和日期的数字是以 1900年 1月 1日 星期日为日期起点，数值设定为 1，以午夜零时为时间起点，数值设定为 0.0范围是 24小时。 提示：输入日期，若年份在 00至 29之间系统作为 2000至 2029年处理，在 30 至 99之间作为 1930至 1999年处理。 3)公式返回错误值： 在使用公式进行计算时，有时会在单元格中看到#####!、#NAME、@div/0等信 息，这些都是使用公式时出现错误后返回的错误值，产生的原因如下： 公式返回错误值及其产生的原因 返回的错误值 产生的原因 #####! 公式计算的结果太长，单元格宽度不够，增加单元格的列宽可 - 9 - 以解决 @div/0 除数为零 #N/A 公式中无可用的数值或缺少函数参数 #NAME？ 删除了公式中使用或不存在的名称，以及名称的拼写错误 #NULL! 使用了不正确的区域运算符，或不正确的单元格引用 #NUM! 在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式中 计算结果的数字太大或大小，Excel无法表示 #REF! 删除了由其中公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其他 公式引用的单元格中 #VALUE! 需要数字或逻辑值时输入了文本 7、数组公式的使用：(实例演示) 1)创建数组公式：希望数组公式返回一个结果，则单击输入数组公式的单元格， 如果希望数组公式返回多个结果，则选定输入数组公式的单元格区域。 2)应用数组公式： 任务六：利用数组公式计算成绩表中的总分 三、 综合练习：（4分钟） 在给出的成绩工作表中利用公式计算所有科目的总分和平均分。 四、小结：（3分钟） 1、今天我们学习了 Excel中公式的使用，请你总结公式使用的格式。 输入公式的格式 格式 1：<=>[<单元格应用><运算符>,<单元格应用><运算符>……] 例：计算曹俊的总成绩，在G3单元格输入“=C3+D3+E3+F3” 注意 格式中“=”；单元格的引用要正确 2、引入下节课题：利用公式计算有简明的优点，但对于单元格过多的情况在处 理上较繁琐，Excel提供了函数输入的计算方法。 格式 2：<=>[<函数表达式>] 例：在成绩表用函数计算总分 五、作业设计：（5分钟） P234　简答题　　8、　9 六、板书设计： - 10 - 公式与函数的运用 1、公式中的运算符 1）算术运算符： 2）比较运算符： 3)文本运算符： 4)引用运算符： 5)运算顺序： 2、公式的输入 3、公式的编辑 ①修改公式 ②移动和复制公式 4、显示公式： 5、公式的引用 1)引用的类型： ①相对引用 ②绝对引用 ③混合引用 2)同一工作簿的引用 3)其他工作簿单元 格的引用 4)引用名字 5)循环引用 6、复杂公式： 1)公式数值的转换 2)日期与时间的使用 3)公式返回错误值： 7、数组公式的使用 1)创建数组公式 2)应用数组公式 七、教学后记： - 11 -