教育局工作人员下发文处理操作指南
(教育局文件下发到学校)
一、操作步骤（具体流程图请见附件）：
1. 教育局机关、中心工作人员拟稿；
2. 教育局相应科室领导审批；
3. 拟稿人向学校下发文件；
4. 校办公室主任接收文；
5. 校办公室转校长审批；
6. 校长审批公文，并签署处理意见；
7. 办公室主任转发给学校相关人员处理文件。
二、OA流程图说明
环节 角色 操作 备注
教育局机关人员 在OA中走流程，填写下发文件处理表；
填写完整后发送给科室领导审批
教育局科室领导
副主任以上人员
科室领导对公文进行审批；
科室领导审批通过后，返回给拟稿人下发
文件。
拟稿人 将文件下发给相关学校。
校办公室主任 校办公室主任接收文件，并发送给校长审
批；校长审批之后，若需要发送给相关老
师，则将文件批示返回办室主任通知相关
老师；若校长已处理，不需要发送给相关
老师，则公文送结束。
三、具体操作说明
第一步：教育局机关人员拟“下发文件处理表”，并发送给科室领导审批。
1. 登录个人桌面；
2. 填写下发文件处理表：公文处理—>新建-->下发文件处理表
3. 填写表单中的相关信息。
4. 加入正文(若无正文，可跳过此步):可以通过 或 将本地 word
文档加入到公文中，或直接在正文处书写内容。
5. 上传附件（若无附件可跳过此步）
a) 点击界面右边的“添加附件”；
b) 选择从本机上传附件；
c) 确定上传附件。
6. 内容填写完整之后，点击“发送”按钮，将公文发送给科室领导审核。
第二步：教育局科室领导审批下发文件，返回拟稿人下发。
1. 登录个人桌面；
2. 科室领导在待办中打开公文，查看公文内容
3. 在教育局意见外，输入相关意见
4. 内容确定完成之后，点击发送，公文发送给拟稿人下发学校
第三步：拟稿人下发文件。
1. 登录个人桌面；
2. 拟稿人在待办中打开公文
3. 点击发送，进入地址本，
选择接收学校。
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