0 0 类别 : 课件

南头中学心理咨询室 电话： 26502915 QQ:190722288 Email： yangjie1991@126.com 时间管理 活动一：讨论 假如银行每天早晨向你的帐 号拨款 8.64万元，你在这一天可以 随心所欲，想用多少就用多少，用途 也没有任何的规定。条件只有一个： 用剩的钱不能留到第二天再用，也不 能节余归自己，前一天的钱你用光也 好，分文不花也好，第二天你又有 8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 每天我们有 24小时，每小时有 60分钟 ，每分钟有 60秒，总计就是 24×60×60＝ 8.64 万秒。拥有这样的一笔财富，我们怎么可以视而 不见？又怎么可以随意处之？有人曾粗略地统计 过一个活到 72岁的美国人对时间是怎么花的： 有人曾粗略地统计过一个活到 72岁的美国人对 时间是怎么花费的： 　　睡觉： 21年 　 　工作： 14年 　　个人卫生： 7年 吃饭： 6年 　　旅行： 6年 　 排队： 6 年 　　学习： 4年 　 开会： 3 年 　　打电话： 2年 　 　找东西： 1年 　　其它： 3年 　看了上面的这一组数据，您有何感受？ 了解时间的特性 1.供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在 任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是 24小时， 所以我们无法开源。 2.无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那 样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间， 所以我们无法节流。 3. 无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌， 这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因 此，时间是无法取代的。 4. 无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。 它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回， 但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 活动二：你真的这么忙吗？讨论时间流 逝 我的时间分配表 活动内容 所用时间 所占百分比 学习活动 个人活动 家庭活动 休闲活动 其它活动 时间总计 时间不够 用的原因 1. 欠缺计划 2. 行事优先级错误 3. 沟通不良 4. 活动太多 5. 拖延 6. 不好意思拒绝 7. 电话干扰 8. 东西满桌找不到 9. 吃饭吃太久 请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？ 　 1.先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 　　 2.先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 　　 3.先做容易的做，然后再做难做的事。 　　 4.先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做 需要花费大量时间才能做好的事。 　　 5.先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事 。 　　 6.先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的 事。 　　 7.先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 　　 8.先做别人的事，然后再做自己的事。 　　 9.先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 　　 10.先做有趣的事，再做枯燥的事。 　　 11.先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然 后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 拖延时间的借口 1.「期限未到，急什么？」 2.「它太令人感到不愉快 !」 3.「它很难 !」 4.「目前我很忙，匀不出时间做那件事 ！」 5.「我现在没心情做这件事 !」 6.「我在压力下工作绩效较佳 !」 7.「在行动前，我要先休息一下 !」 　　 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案： A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 　　（ 1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 　　（ 2）为使困难的工作能被执行，对执行者施加压力是必要的。 　　（ 3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的是困难的工作。 　　（ 4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 　　（ 5）当被迫从事一项不愉快的任务时，我避免直截了当的答复。 　　（ 6）我对重要的行动计划的追踪一般不予理会。 　　（ 7）试图让他人为上级管理者做那些感觉不愉快的任务。 　　（ 8）我经常将重要内容安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理 它。 　　（ 9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理 所面对的困难任务。 　 （ 10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。 　 评分标准： 　　每一个“非常同意”评 4分，“略表同意”评 3分，“略表不同意”评 2分，“极 不同意”评 1分。总分小于 20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分 在 21至 30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于 30分，表示你或许已 患上严重的拖延毛病。 测测你的拖延指数 科学管理你的时间 “ 时间管理”所探索的是如何 减少时间浪费，以便有效地完成既定目 标。所谓“时间的浪费”，是指对目标 毫无贡献的时间消耗。由于时间所具备 的四个独特性，所以时间管理的对象不 是“时间”，而是你必须抛弃陋习，引 进新的学习方式和生活习惯，包括要订 立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻 重，加上自我约束、持之以恒才可提高 效率，事半功倍。 时间管理“八”魔 法 魔法 1 . 明确你的目标 魔法 2 . 学会列清单 魔法 3 . 改变你的想法 魔法 4 . 分清轻重缓 急 魔法 5 . 建立你个 人的价值观 魔法 6 . 安排不 被打扰时间 魔法 7 . 严格 规定完成期限 魔法 8 . 做 好时间日志 魔法 1 ：明确你的目标 活动三：人生水晶球：我的未来 在什么地方？在做什么？你希望自己处于什么位置 ？ 2年后 10年后 20年后 30年后 50年后 理想就是我们人生的地图，没有她，我们就 不知自己该走向哪里。但拥有地图，并不意味着我们 已经拥有土地。要想到达我们心中的那个地方，我们 必须要完成人生每个阶段任务，实现每个阶段的目标 ，这些目标必须是： 1.是具体的 2.是可衡量 3.是可达到 4.是和我们的目标相关 5.是基于时间的　 特征 1：具体的 目标一定要是具体的，比如你想把英文 学好，那么你就订一个目标：每天一定要背十个 单词、一篇文章。 　 有人曾经做过一个试验，他把人分成两组， 让他们去跳高。两组人的个子差不多，先是一起 跳过了 1米。他对第一组说：“你们能够跳过 1.2米。”他对第二组说：“你们能够跳得更高。 ”经过练习后，让他们分别去跳，由于第一组有 具体的目标，结果第一组每个人都跳过 1.2米， 而第二组的人因为没有具体目标，所以他们中大 多数人只跳过了 1米，少数人跳过了 1.2米。这 就是有和没有具体目标的差别所在。 特征 2：可衡量的 　　 任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成 情况的标准，你的目标愈明确，就能提供给你愈 多的指引。 比如你要考某所大学，先要在心里有个 底。读这所大学，历年的分数是多少，你现在的 水平怎样？之间的差距有哪些？具体到每个学科 距离多大？你要通过怎样的努力才能达到这一目 标？有了这些明确的标准，你才有可能顺利地实 现你的目标。 特征 3 ：可达到的 　　不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦 ，太轻易达到的目标又没有挑战性。 多年前在美国进行了一项成就动机的试 验。 15个人被邀请参加一项套圈的游戏。站 得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上，而且 很快地就泄气了；有的人站得太远，老是套不 进去，于是很快就泄气了；但有少数人站的距 离恰到好处，不但使游戏具有挑战性，而且他 们也还有成就感。有成就的人善于不断设定具 挑战性但做得到的目标。 第四特征：相关的 　　目标的制定应考虑和自己的生活、学习有 一定的相关性，比如一个我们大家，几乎每个 人都面临升学，围绕我们的升学和自己现阶段 的目标，应该怎样计划并通过自己的努力才能 实现它，如果在现实条件下一心发着明星梦， 又不肯努力尝试，在一天一天的消耗中丧失学 习的能力，最终目标只能是空想，留下的只有 遗憾。 特征 5：基于时间的 　　任何一个目标的设定都应该考虑时间的 限定，比如我说：“我一定要拿到博士学位 。”目标应该是很明确了，只是我是在一年 内完成，还是十年后才完成呢？所以计划必 须要有时间限制，必须是基于时间的。 魔法 2：学会列清单 　　不要轻信自己可以用脑子把每件事情都 记住，也就是你必须要把今年所要做的每 一件事情都列出来。现在就把你要完成的 每一件目标列出来，不光是主要的目标， 还有一些小的目标要达成，也要把它列出 来。当你有“个人清单”之后，下一个你 要做的是把目标切割。譬如为了达成今年 的每一个目标，我上半年必须完成哪些事 情？ 待完成事务 优先度 计划时间 每日事务清单 魔法 3 ：改变你的想法 　　美国心理学之父威廉 ·詹姆士对时间行为学 的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件 工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便 尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它 必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早 些摆脱它。”当你有了动机，迅速踏出第一步 是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯 ，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事 。然后，从明早开始，每天都从你的 to do list 中选出最不想做的事情先做。 魔法 4 ：遵守 80/20 原则 　　生活中肯定会有一些突发困扰和 迫不及待要解决的问题，如果你发 现自己天天都在处理这些事情，那 表示你的时间管理并不理想。用你 80%的时间来做 20%最重要的事情 ，因此你一定要了解，对你来说， 哪些事情是最重要的。 危机 紧急的问题 有限期的任务、会议 准备事项 准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 真正的休闲充电 授能自主管理 干扰，一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 细琐、忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事 看太多的电视 紧急 不紧急 重 要 不 重 要 时间管理矩阵图 2 1 3 紧 急 4 重要 不紧急 不重要 45% 35% 5% 15% 时间管理矩阵图 不良的时间分配 1 2 重要& 不紧急 重要 & 紧急 时间管理矩阵图 最佳的时间分配 魔法 5 ：确立你个人的价值观 　　什么是价值观？通俗讲，价值观就是人们 对事物的重要性判断。 你一定要确立你个 人的价值观，清楚自己想要什么、坚持什么 和实现什么。假如价值观不明确，你就很难 知道什么对你最重要，当你价值观不明确， 时间分配一定不好。 时间管理的重点不在管理时间，而 在于如何分配时间。你永远没有时间做每件 事，但你永远有时间做对你来说最重要的事 。 魔法 6 ：安排“不被干扰”时间 　　　每天至少要有半小时到一小时的“ 不被干扰”时间。假如你能有一个小时 完全不受任何人干扰，自己关在自己的 空间里面思考或者学习。这一个小时可 以抵过你一天的工作效率，甚至有时候 这一小时比你三天工作的效率还要好。 魔法 7 ：严格规定完成期限 　　　巴金森 （ C.NoarthcoteParkinson）在其所著 的《巴金森法则》（ ParkinsonsLaw） 中，写下这段话：“你有多少时间完成工 作，工作就会自动变成需要那么多时间。 ” 如果你有一整天的时间可以做某 项工作，你就会花一天的时间去做它。而 如果你只有一小时的时间可以做这项工作 ，你就会更迅速有效地在一小时内做完它 。 魔法 8 ：做好时间日志 　　 你花了多少时间在做哪些事情，把它详 细地记录下来，包括早上出门（包括洗漱、 换衣、早餐等）花了多少时间，搭车花了多 少时间，上课花了多少时间、作业花了多少 时间…… 把每天花的时间一一记录下来，你 会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是 一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才 有办法改变。 时间段 事务 所用时 间 优先度 时间记录表 今天 必须做的事 今天 应该做的事 今天 可以做的事 今日三件事 计划你的每一天 1.给己设置“ 定计划的时间”（早上或 晚上） 2.给自己的时间一定的弹性 3.给自己的任务时间 10－ 20％的缓冲 4.每天从做一项主要工作开始。 记住：大多数的压力和疾病并不 是由工作造成的，而是由于担心你未能做 好这项工作。 反 思 　 1、我如何浪费我的时间？未来有何算途径可预防 或减低时间的浪费？ 　 2、我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？ 我应如何预防不使其发生？ 　 3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或由别人 做？ 　 4、别人如何浪费我的时间？未来有没有方法减少 或排除其发生？如果有的话，是什么方法？ 　 5、我做的哪些事既重要又紧急？ 　 6、我做的哪些事对我的目标很重要？ 　 7、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？如 果没有，原因何在？如果有，是哪些事？ 实践计划 实践计 划 本课程我感触最深的地方是： 我将在自己的生活中改变如下： 预计期 限 心理咨询的五个不等 式                     1. 心理问题≠精神病                     心理咨询在我国是新兴学科，人们对 它有一种神秘感。在许多人眼里，来咨询的人要 么有什么不正常或有精神病，要么有什么见不得 人的隐私或道德品质问题。其实，心理问题与精 神病是两个不同的概念。每个人在成长的过程中 都可能会遇到这样那样的问题，就这些问题去咨 询并不意味着有什么不正常或有什么见不得人的 隐私。相反，这表明了个体具有较高的生活目标 ，希望通过心理咨询更好地自我完善，而不是回 避和否认问题。通常大家所说的精神病一般特指 精神分裂症、躁郁症等重性精神病，它与一般的 心理问题有很大区别，这类精神病人大多对自己 的病情没有自知力，更不会主动求医。 2. 心理学≠窥见内心　　           两个久末谋面的老同学在路上 不期而遇，其中一个知道对方是心理咨询师，就让 他猜一猜自己现在心中想些什么。许多来访者也有 类似的心态，他们不愿或羞于吐露自己的心理活动 ，认为只要简单说几句，咨询师就应该能猜出他心 中的想法，要不就表明咨询师水平不高。其实心理 咨询师也是人，他们没有什么特异功能可以窥见他 人的内心世界，他们只是应用心理学的理论和方法 ，对来访者提供的信息进行讨论和分析，并进行咨 询与治疗。　　 3. 心理咨询≠无所不能　　           许多来访者将心理咨询神化，似乎咨询者 无所不会、无所不能，就像一个“开锁匠”，什 么样的心结都能一下打开，所以常常来一两次， 没有达到所希求的“豁然开明”的心境，就大失 所望，再也不来了。实际上，心理咨询是一个连 续的、艰难的改变过程。心理问题常与来访者的 个性及生活经历有关，就像一座冰山，冰封已久 ，没有强烈的求助、改变的动机，没有恒久的决 心与之抗衡，是难以冰消雪融的，所以来访者需 有打“持久战”的心理准备。　 4. 心理咨询师≠救世主　　           传统的生物医学模式是病人看病，医生 诊断开药，一切由医生说了算，病人绝对服从、 配合。因此，来访者常把旧的医学模式带进心理 咨询，把心理咨询师当作“救世主”，将自己的 所有心理包袱丢给咨询师，以为咨询师应该有能 耐把它们一一解开。然而，心理咨询是新的生物 一心理一社会综合模式的产物，“救世主”只有 一个，就是来访者自己，咨询师只能起到分析、 引导、启发、支持、促进来访者改变和人格成长 的作用，他无权把自己的价值观和愿望强加给来 访者，更不能替来访者去改变或作决定。 　 5. 心理咨询≠思想工作　 　          有些来访者认为心理咨询没多 大用处，无非是讲些道理，做做思想工作而已。 心理咨询作为临床医学的一种，有着严谨的理论 基础、诊疗程序和一系列专门的技术，它与思想 工作是有本质区别的。思想工作的目的是说服对 方服从、遵循社会规范、道德标准及集体意志， 而心理咨询则是运用专门的理论和技巧寻找心理 问题的症结，予以诊断治疗，咨询者持客观、中 立的态度，最终目的是“助人自助”，而不是对 来访者进行批评教育。 老师寄语： 愿大家早日渡过“更学期 ” 在良好的适应中不断成长 心理咨询室将时刻关注大家的精神生活 为大家提供最专业而优质的服务 谢 谢！