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学校收文处理操作指南 一、操作步骤（具体流程图请见附件）： 1. 校办公室主任接收文； 2. 校办公室转校长审批； 3. 校长审批公文，并签署处理意见； 4. 学校相关人员处理文件。 二、OA流程图说明 环节 角色 操作 备注 校办公室主任接收 文件 校办公室主任 校办公室主任接收文件，并发送给校长审批； 校长审批之后，若需要发送给相关老师，则 通知相关老师；若校长已处理，不需要发送 给相关老师，则公文送结束。 校长审批 各校校领导 对公文进行审批，审批通过后，返回办公室 主任。 通知参会人员 各校教师 阅读公文，并送结束。 四、具体操作说明 第一步：办公室主任接收文： 1. 办公室主任进入校内OA。 2. 在待办公文处查看教育局下发的公文，点击 将公文转为”校通用发文 处理表”。 3. 将“下发文件处理表”中教育局下发的文件送结束（文件名和转发后的文件名相同， 要注意区分，通过点待办中的“更多”来查看） 第二步：办公室转校长审批： 1. 打开收到的公文； 2. 查看之后，点击 按钮，弹出发送页面，选择 ，通过 进入地址本选择校长作为接收人员。将人员 到 已经列表中。之后，点击 ，将公文发送出去。 3. 公文发送完成。 第三步：校长审批公文 1. 校长进入校内OA。 2. 打开待办收到的收文。 3. 审批公文内容，在校领导意见处填写意见。 4. 审批通过后，点击 按钮，公文自动发达给校办公室主任。 第四步：办公室主任通知参会人员或将公文送结束 1. 办公室主任进入校内OA。 2. 打开待办中收到的收文。 3. 若需要通知相关教师，则点击 按钮，弹出发送页面，选择 ，通过 进入地址本选择参会人员作 为接收人员。将人员 到已经列表中。之后，点击 ，将公文发送出 去。 4. 若校长已处理，不需要通知相关教师，则在发送页面选择“校长已处理，送结束”， 将公文送结束。 第五步：参会人员查看公文并送结束 1. 教师进入校内OA 2. 打开待办中收到的收文 3. 查看公文内容，并点击 ，将公文送结束，公文流转结束。