学生用户管理流程操作指南
一、适用范围：
1. 入校；（第一次转入、进入本校）
2. 离校；（包括小学毕业、初中毕业、高中毕业；转校。）
3. 调班；（校内学生班级调动）
二、操作步骤：
1. 新增学生用户（注：对于所有转入本校的学生进行操作）；
2. 从用户中心按年级导出学生帐号，修改学生班级（注：对于调班的学生进行操作）；
3. 锁定学生帐号（注：对所有离开、或不属于本校的学生进行锁定帐号操作）；
4. 学生用户申请开通帐号审批流程操作。
三、具体操作说明
第一步：新增学生用户（注：对于所有转入本校的学生进行操作）
1. 校管理员登录教育信息网，选择“角色切换”->“行政人员”
2. 进入“系统管理”->“用户中心管理”
3. 在用户中心管理界面中，点击【新建学生用户】按钮后，出现新建学生用户界面，如下图
所示：
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图 2.1.2-1
注意：
1、在证件号码处输入学生学号，系统自动创建一个学生帐号和一个家长帐号；学生的登
录帐号为学校代码(6位)+学号；家长的登录帐号为"99"+学校代码(6位)+学号，密码为登录帐
号的后 6位。
2、当机构管理员在此创建帐号后，默认是未开通状态的，需要系统管理员开通此帐号才
能使用。
3、界面中，有红*的表示必须填写的。
第二步：从用户中心按年级导出学生帐号，修改学生班级（注：对于调班的学生进行
操作）
1. 在用户中心管理界面中，根据查询条件（身份类别、年级、班级等）进行查询后，点击数
据表格右上角的导出Excel按钮，即可导出本校学生帐号信息。
2. 在导出的 Excel表中，新增一列，名称为：新班级名称，班级名称请参照《附件二：班
级名称规范》进行填写，如下图：
第三步：锁定学生帐号（注：对所有离开、或不属于本校的学生进行锁定帐号操作）
1. 校管理员登录教育信息网，用户中心管理管理界面；
2. 选定需要锁定的学生帐号，点击按钮“锁定”就可以了；完成锁定操作后相应学生记录
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的图标有个小锁显示（系统自动对相应的家长帐号进行锁定）。
3. 锁定学生帐号的同时，系统自动对相应的家长帐号进行锁定操作。
第四步：学生用户申请开通帐号审批流程操作：
1. 校管理员以进入校内OA。
2. 填写“学生用户及权限申请表”：公文处理新建学生用户及权限申请表。
3. 填写表单中的相关信息：学生信息（单位的信息）
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4. 上传附件：上传第一步整理好的 2个 Excel文件“班级信息.xls”和“基本信息.xls”
1）点击界面右边的“添加附件”；
2）选择从本机上传附件，选择文件；
3）确定上传附件（重复完成 2个文件上传）。
5. 公文发送
1）表单信息填写完整之后，点击“发送”按钮 ；
2）将公文发送给“校长审批” ；
3）点击“进入地址本选择人员”按钮 ；
4） . 双击名字或单击名字后，点击“选择”按钮，将
接收人选择到“已选列表”中，作为接收人；
5）点击界面上的“发送”按钮，公文发送完成。
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校长
副校长
附件一：OA流程图说明
环节 角色 操作 备注
填写申请表 校管理员 在 OA中走流程，填写学生用户及权限申请
表；填写完整后发送给校长审批
校长审批 校长 校长对申请进行审批；
校长审批通过后，可以直接发送给信息中心
执行。或者发送给业务主管部门审批
业务主管部门审批 业务主管部门 业务主管部门对新入职教师需要的权限进行
审批
局信息中心执行 信息中心 对新入职教师帐号进行开通操作
授权 子系统管理员 各个子系统管理员对新入职教师需要的权限
进行授权
通知 业务主管部门 通知流程中涉及的所有用户，审批操作完成
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附件二：班级名称规范
班级名称规范：学段+年级大写数字+”(”+班号+”)”+” 班”
其中：
学段：
a) 小学：小
b) 初中：初
c) 高中：高
年级大写数字：
a) 一年级：一
b) 二年级：二
c) 三年级：三
d) 四年级：四
e) 五年级：五
f) 六年级：六
g) 初一：一
h) 初二：二
i) 初三：三
j) 高一：一
k) 高二：二
l) 高三：三
班号：
a) 一年级一班：1
b) 一年级二班：2
c) 二年级一班：1
注意：括号一定是要半角的括号，不能使用全角的括号。
例如：
小学一年级 5班，表示为：小一(5)班
初中二年级 3班，表示为：初二(3)班
高中一年级 5班，表示为：高一(5)班
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附件三：学生异动处理流程图
备注：
1、异动情况：转入、转出、离校（包括休学、退学等不在校学生）
2、转入或者补录的学生（指只要是用户中心不存在的用户）请校管理员根据教导处提供的学
号先在用户中心“新建”；转出或离校学生请校管理员在用户中心将其“锁定”。
3、各校校管理员根据教导处提供的汇总表，在用户中心进行“新建”、“锁定”或“修改个
人信息”，处理完成后，请将汇总表于通过OA系统以附件的形式发到信息中心
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