在与人交谈时,要注意那些方面的礼仪
第一,在语言方面要求文明,礼貌、准确。
在与人交谈中不使用粗话,脏话、黑话、气话,要说文明语言。交谈中要经常使用的礼
貌用语是:
(1)您好,是一句表示问候的礼貌语。不论是深入交谈,还是打个招呼,都应主动向对
方先问一声“您好”。若对方先问候了自己,也要以此来回应。
(2)请,是一句请托礼貌语,在要求作某件事时,要用它。这样可以赢得主动,得到对
方的好感。
(3)谢谢,是一句致谢的礼貌用语,得到帮助、关助、接受服务时,都应当立即向对方
道一声“谢谢”。
(4)对不起,是一句道歉的礼貌语。当打扰、妨碍、影响了别人,一定要及时说一声“对
不起”。
(5)再见,是一句道别的礼貌语。在交谈结束,与人作别之际,道上一句“再见”,可
以表达惜别之意与恭敬之心。
在交谈中,语言必须准确,包括发音标准、清晰、音量要适中,语速要适度,口气要
谦和,讲话的口气一定要平等待人,不要随便教训、指责别人。
第二,交谈的主题要适宜,交谈不言深。
交谈中选择的主题适用于双方,可以选一些内容文明、优雅、格调高尚、脱俗的话题。
也可谈一些另人轻松愉快,身心放松,饶有情趣,不觉劳累的话题。对于个人隐私的主题,
诽谤人的主题,令人反感的主题,不要谈论,以引起对方的不快。与人谈话要自然随意,
不要心不在焉,爱理不理的,也不要忸怩作态或哗众取宠。如果谈话中出现了矛盾、分歧,
不必太当真,可以开个玩笑并转移话题。闲谈要把握尺寸,适可而止,更不能耽误了正常
的工作。
第三,交谈时要神态专注,要用词委婉,礼让对方。在交谈中,各方都希望自己的见
解为对方所接受,尤其是“听”的一方,在交谈中要表现得神态专注,就是说对“说”
的一方一定要尊重,具体应重视以下三点:
(1)在倾听时,要目视对方,全神贯注,不要心不在焉。
(2)自己接受对方的观点时,应以微笑、点头等动作表示同意。
(3)要用适当的语言表示自己在认真倾听。如“嗯”或“是”等加以呼应。
在交谈中,用词应当力求含蓄、婉转、动听,并留有余地,善解人意,要以对方为中
心,尊重对方,避免独白、冷场等现象。切忌自以为是,无理辩三分,得理不让人等。应该
求大同,存小异,做到见好就收,适可而止。